Projekts · 2025 · B2B platforma
Dokumentu pieprasījumu platforma.
Pielāgota B2B platforma, kas izstrādāta Latvijas auditoru kompānijai drošai dokumentu apmaiņai ar viņu audita klientiem, un kas pēc tam klusu pārceļ apstiprinātos failus kompānijas esošajā iekšējā tīklā.
- Klients
- Latvijas auditoru kompānija
- Nozare
- Audits un revīzija
- Vieta
- Latvija
- Gads
- 2025
- Tehnoloģijas
- PHP · MySQL · Apache · Let's Encrypt
- Mitināšana
- Pārvaldīta; 99,9% SLA, ikdienas rezerves kopijas
Uzdevums
Kompānija katrā audita ciklā vāca sensitīvus finanšu dokumentus no desmitiem audita klientu, galvenokārt caur e-pastu un koplietošanas mapēm. Process bija grūti izsekojams, viegli kaut ko pazaudēt un radīja atbilstības risku. Viņiem vajadzēja strukturētu platformu: vienu vietu, kur katrs audita klients var redzēt, kuri dokumenti tiek pieprasīti, droši augšupielādēt tos, redzēt komentārus un sekot, kā mainās statuss, kad audita komanda pieņem vai noraida katru failu.
Izstrāde
Tīmekļa bāzēta dokumentu pieprasījumu platforma ar trim lietotāju lomām (audita personāls, administratori, audita klienti), pilnu darbības žurnālu, paroles atjaunošanas procesiem ar darbības vēsturi un CRM tipa klientu reģistru. Katrs audits kļūst par "projektu" ar zvērinātu revidentu, audita periodu, termiņu un kategorizētu nepieciešamo dokumentu sarakstu, kas grupēts pēc uzņēmuma struktūras.
Audita klienti redz tikai savu projektu; viņi var augšupielādēt failus pieprasītajās kategorijās, atstāt komentārus un atzīmēt kategorijas kā neatbilstošas. Audita komanda pieņem vai noraida katru augšupielādi ar atgriezenisko saiti. Tiklīdz dokuments tiek pieņemts, fona sinhronizācijas process ik pēc piecām minūtēm to nogādā kompānijas iekšējā tīklā caur FTP — strukturētā mapju kokā ar darba kopiju un tikai lasīšanai pieejamu oriģinālu, lai esošā audita darbplūsma nemainītos.
Izstrādāts uz PHP, MySQL un Apache (tehnoloģiju kopums, kuru kompānijas iekšējā infrastruktūra jau atbalstīja), ar Let's Encrypt SSL, kas atjaunojas reizi ceturksnī, SQL injekciju un XSS aizsardzību un UTF-8 visā sistēmā. Adaptīvs UI uz Metronics dizaina ietvara, lai audita klienti var to lietot no klēpjdatora, kāds viņiem nejauši atvērts.
Rezultāts
E-pasta un koplietošanas mapju darbplūsma tika aizstāta ar vienu auditētu platformu. Audita komanda no acu skata redz katra pieprasītā dokumenta statusu; klienti pārstāj jautāt "ko vēl Jums no manis vajag?". Divu gadu garantija un nepārtraukts mitināšanas līgums (99,9% SLA, ikdienas rezerves kopijas, ikmēneša atbalsta stundas) sedz platformu pilnībā.